Der Verwaltungsbeirat einer Wohnungseigentümergemeinschaft stellt das Bindeglied zwischen den Miteigentümern und der Verwaltung dar. Dabei übernimmt er nicht nur Aufgaben, sondern es gehören auch Pflichten dazu, die die Beiratsmitglieder zu erfüllen haben. Sofern keine Verwaltung bestellt ist oder die Verwaltung sich weigert, eine Versammlung einzuberufen, hat der Beirat die Möglichkeit, eine Eigentümerversammlung einzuberufen.

Immer häufiger sehen sich kleine Wohnungseigentümergemeinschaften mit dem Problem konfrontiert, dass sie keinen Verwalter finden. Denn das Hauptproblem ist tatsächlich die Größe der Gemeinschaft, sofern sie unter zehn Einheiten liegt. 

Unter dem „Hausgeld“ versteht man eine Vorauszahlung für die Eigentumswohnung, die jeder Wohnungseigentümer monatlich auf das Konto der Eigentümergemeinschaft einzahlt. Über diese Vorauszahlung wird durch den Hausverwalter eine Jahresabrechnung erstellt, die sogenannte „Hausgeldabrechnung“. Das Hausgeld kann in etwa gleichgesetzt werden mit der Nebenkostenvorauszahlung der Mieter. Das monatliche Hausgeld beinhaltet die laufenden Bewirtschaftungskosten, die für die WEG aufgewendet werden müssen, hierzu gehören unter anderem der Allgemeinstrom, Abfallentsorgung, Hausmeister, Hausreinigung oder Versicherungsbeiträge aber auch Kosten für die Verwaltung oder Instandhaltungen.

Diejenigen, die sich für den Kauf einer Eigentumswohnung interessieren oder auch schon eine erworben haben, kommen um den Begriff „Instandhaltungsrücklage“ oder „Erhaltungsrücklage“ nicht umhin. Dabei ist die Erhaltungsrücklage ein wichtiges Instrument.